Qui sommes-nous

L’École de masso-kinésithérapie du Québec (EMKQ) exploite le site web accessible à l’adresse :
https://emkq.ca

Nous accordons une grande importance à la protection de vos renseignements personnels et nous nous engageons à respecter les exigences de la Loi 25 (Québec).

Responsable de la protection des renseignements personnels

Conformément à la Loi 25, la personne responsable de la protection des renseignements personnels est :

Stéphanie Gagnon
Direction – EMKQ
📧 direction@emkq.ca

Vous pouvez la contacter pour toute question, demande d’accès, de rectification ou de suppression de vos données.

Collecte des renseignements personnels

Nous pouvons collecter les renseignements suivants lorsque vous utilisez notre site ou nos services :

  • Nom et prénom
  • Adresse courriel
  • Numéro de téléphone
  • Adresse IP
  • Informations liées à votre navigation
  • Informations soumises via formulaires
  • Documents transmis dans le cadre d’une candidature ou d’un suivi (ex. : CV, lettre de motivation, relevés de notes ou tout autre document pertinent)

Cas spécifique : dossiers de candidature et étudiants

Dans le cadre d’une demande d’admission ou d’un suivi étudiant, nous collectons et conservons certains documents personnels afin de :

  • Évaluer votre admissibilité
  • Assurer le suivi administratif de votre dossier
  • Maintenir les communications avec vous
  • Respecter nos obligations académiques et administratives

Ces documents sont conservés de manière sécurisée à l’interne et accessibles uniquement à la direction ou aux personnes autorisées.

Finalité de l’utilisation des données

Vos renseignements personnels sont utilisés uniquement pour :

  • Répondre à vos demandes
  • Gérer les candidatures et inscriptions
  • Assurer le suivi des étudiants
  • Améliorer nos services et notre site web
  • Respecter nos obligations légales

Nous ne vendons ni ne louons vos données à des tiers.

Commentaires

Lorsque vous laissez un commentaire sur notre site :

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sont collectés afin de détecter les commentaires indésirables.

Une chaîne anonymisée (hash) de votre courriel peut être envoyée au service Gravatar.
Politique de Gravatar : https://automattic.com/privacy/

Médias

Si vous téléversez des images sur le site, évitez d’inclure des données de localisation (EXIF GPS).
Ces informations pourraient être accessibles publiquement.

Cookies

Nous utilisons des cookies pour :

  • Améliorer votre expérience utilisateur
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  • Faciliter la connexion à votre compte

Types de cookies utilisés :

  • Cookies de session (temporaires)
  • Cookies de connexion (jusqu’à 2 semaines si “Se souvenir de moi”)
  • Cookies de préférences (jusqu’à 1 an)

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Contenu intégré provenant d’autres sites

Les articles peuvent inclure du contenu intégré (vidéos, images, etc.).

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Utilisation et transmission de vos données

Vos données peuvent être transmises uniquement lorsque nécessaire :

  • Services de sécurité (ex. détection de spam)
  • Plateformes techniques utilisées par le site (hébergement, outils web)
  • Obligations légales

Exemple : lors d’une réinitialisation de mot de passe, votre adresse IP est incluse dans le courriel.

Durée de conservation des données

  • Commentaires : conservés indéfiniment
  • Comptes utilisateurs : tant que le compte est actif
  • Dossiers de candidature / étudiants : conservés pour la durée nécessaire au suivi administratif, pédagogique et légal

Nous conservons les données uniquement pour le temps requis selon leur finalité.

Sécurité des données

Nous mettons en place des mesures raisonnables pour protéger vos renseignements :

  • Accès restreint aux données
  • Hébergement sécurisé
  • Outils de protection contre les accès non autorisés
  • Sauvegardes

Cependant, aucun système n’est totalement sécurisé. Nous faisons de notre mieux pour limiter les risques.

Vos droits

Conformément à la Loi 25, vous avez le droit de :

  • Accéder à vos renseignements personnels
  • Demander leur correction
  • Demander leur suppression (dans certaines limites)
  • Retirer votre consentement à leur utilisation

Pour exercer vos droits :
📧 direction@emkq.ca

Où vos données sont envoyées

Les commentaires peuvent être vérifiés via un service automatisé de détection des indésirables.

Certains services utilisés peuvent être situés à l’extérieur du Québec ou du Canada. Dans ce cas, nous nous assurons qu’ils offrent un niveau de protection adéquat.

Mise à jour de la politique

Cette politique peut être modifiée en tout temps afin de refléter les changements légaux ou opérationnels.

Nous vous encourageons à la consulter régulièrement.